Maatwerk koppelingen tussen softwarepakketten
Heeft u verschillende softwarepakketten in gebruik voor uw bedrijf? Het is in veel gevallen lastig om deze pakketten samen te laten werken. En dat kan betekenen dat uw medewerkers onnodig tijd besteden aan het overnemen van gegevens van het ene pakket naar het andere. Met een maatwerk koppeling is dat verleden tijd. Wat de voordelen hiervan zijn en welke koppelingen mogelijk zijn, leest u in dit blog.
De voordelen van een maatwerk koppeling
1. Tijdsbesparing
Stel dat uw medewerker een halve dag in de week kwijt is aan het overnemen van gegevens van uw boekhoudpakket naar uw CRM pakket. Dan is dat op jaarbasis een kostbare zaak. Daarom is automatiseren al snel de betere oplossing.
2. Fouten voorkomen
Mensen maken fouten. Uw medewerkers ook. Door pakketten automatisch gegevens te laten synchroniseren weet u zeker dat er geen fouten meer in het systeem sluipen.
3. Gegevens zijn altijd actueel
Een systeem up to date houden met gegevens van een ander pakket is een taak wat men vaak aan het einde van de dag of van de week uitvoert. Daardoor is er altijd een periode dat pakketten niet helemaal synchroon lopen. Door automatisch te koppelen weet u zeker dat alle pakketten op elk moment van de dag actueel zijn.
4. Bespaar je medewerkers de saaiste klusjes
Repeterend werk is niet leuk. Ook het overtypen van gegevens zullen uw medewerkers graag overlaten aan een ander. En dat kan ook! Met een slimme koppeling zorgen wij dat uw personeel zich bezig houdt met zaken die leuker zijn en bedrijfsmatig meer opleveren.
Wat zijn veelgevraagde koppelingen?
Hieronder leest u een overzicht van veelgevraagde koppelingen. Staan uw systemen er nog niet tussen? Daag ons dan uit! Wij denken dat het altijd sneller én efficiënter kan en daar helpen wij u graag bij.
Exact online koppeling
Exact online is een veelgebruikt boekhoudpakket waar veel koppelingen mogelijk zijn. Wij hebben verschillende Exact online administraties aan elkaar gekoppeld zodat de voorraad en orders van hoofd- en werkmaatschappijen gesynchroniseerd worden. Met maatwerk maken we ook koppelingen met administraties in het buitenland.
AFAS koppeling
Ook AFAS is een groot boekhoudpakket. Wij koppelen bijvoorbeeld wijzigingen uit een SQL server database en converteren deze gegevens naar AFAS.
NMBRS koppeling
NMBRS wordt onder andere gebruikt om uren te verwerken. Wij maakten voor een klant een koppeling tussen NMBRS en hun backoffice pakket.
Navision koppeling
Wij hebben een tool gemaakt die automatisch Excel sheets converteert naar Navision.
EDI koppeling
Voor een klant maakten we een koppeling tussen hun kassasysteem en de EDI provider. Deze koppeling zorgt ervoor dat de kassa orders automatisch omgezet worden naar EDI bestellingen.
Technieken om te koppelen
Wij gebruiken diverse technieken om databases of softwarepakketten aan elkaar te koppelen. Daardoor is er altijd een mogelijkheid om gegevens uit te wisselen. Juist als het standaard niet mogelijk is vinden wij altijd een manier om de koppeling wél tot stand te brengen.
Dat doen wij met behulp van:
– API (Application programming interface)
– Webservices
– Webhooks
– XML bestanden
– Automatische aanmaak/verwerking van Excel bestanden
– Rechtstreekse database connecties
Meer weten?
Wilt u ook dat er in uw bedrijf sneller en efficiënter gewerkt wordt? Zelfs als u nog niet helemaal duidelijk hebt hoe u dit gaat aanpakken, kunnen wij u al helpen. Wij kijken vrijblijvend met u mee hoe uw processen geregeld zijn en geven advies waar winst te behalen is. Neem contact met ons op en wij komen graag bij u langs.
