Exact administratie koppelen met buitenlandse vestigingen

Er bestaat standaardsoftware om verschillende Exact administraties te koppelen. Maar heeft uw bedrijf vestigingen in het buitenland? Dan heeft u grote kans dat de standaard koppeling niet werkt. Met maatwerksoftware is het wél mogelijk.

Daarom hebben wij maatwerksoftware geschreven voor onze klant, waardoor nu maar liefst vier administraties uit het buitenland gekoppeld zijn. En omdat alles maatwerk is, konden we extra voorwaarden, berekeningen en conversies toevoegen die in het standaard pakket niet mogelijk waren. Lees hieronder meer over dit maatwerkproject.

Foutloze synchronisatie

Onze klant is een bedrijf dat producten produceert en verkoopt voor de bouw. Ze hebben een moederbedrijf in Nederland met vier dochterbedrijven in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk. Het moederbedrijf houdt de voorraad bij, dus de stamgegevens blijven binnen dit bedrijf. Met onze maatwerksoftware worden artikelen vanuit het moederbedrijf gesynchroniseerd met de dochterbedrijven. Dit gebeurt real-time zodat er nooit fouten kunnen ontstaan.

Automatisering van inkoop- en verkooporders

Als een dochterbedrijf een artikel verkoopt, wordt er direct een automatisering in gang gezet. De volgende stappen worden doorlopen.

1. Er wordt een verkooporder gemaakt van het moederbedrijf naar het dochterbedrijf.
2. Er wordt een korting toegepast in deze verkooporder volgens afspraak.
3. Er wordt een inkooporder gemaakt voor het dochterbedrijf.
4. Zodra er geaccordeerd wordt, wordt de order doorgeboekt.

Doordat deze handelingen helemaal automatisch gaan, is het 100% foutvrij en bespaart het veel manuren.

Uitbreiden naar wens

Het mooie van maatwerksoftware is dat u het eenvoudig kunt uitbreiden naar wens. Zo zijn we voor deze klant bezig met een koppeling met een Magento webshop. Hierdoor zijn straks ook online alle gegevens up-to-date. Gegevens van artikelen, klanten en bestellingen worden uitgewisseld tussen het moederbedrijf en de verschillende dochterbedrijven. Ook bevat de software voor onze klant een overzicht met verkoopstatistieken voor de salesafdeling. In onderstaand screenshot ziet u hoe dit overzicht eruit ziet. Voor de privacy hebben we de data geanonimiseerd. Wij zorgen ervoor dat maatwerksoftware zeer gebruiksvriendelijk en ook zeer modern vormgegeven is.